Пространство для переговоров

Удобный - значит технологичный, или как облегчить жизнь за счёт комплексного подхода к созданию мультимедиа-инфраструктуры пространств для общения

Оставить заявку

Мир изменился

Как сделать общение максимально комфортными для всех участников — как находящихся в офисе, так и подключающихся через интернет?

Ускоряющийся ритм жизни и более гибкие условия труда привели к увеличению значения онлайн-коммуникаций в бизнесе. Миллионы офисных сотрудников изменили отношение к работе и предпочитают работу из дома. А компании предоставляют им эту возможность.

Как следствие монитор или экран и камера для ВКС превратились в неотъемлемые атрибуты офисного пространства, а подавляющее число встреч и совещаний проходит в смешанном-онлайн/офлайн-формате.

Идея пространства для переговоров

Пространства для переговоров сейчас превратились в оборудованные сложной техникой многофункциональные мультимедиа-пространства, дающие возможность проводить самые различные встречи: от переговоров или совещаний до презентации нового продукта или телемоста с другим офисом

Зачастую разнородная сложная техника никак не желает выполнять то, что от неё требуется, и превращает встречу в настоящую пытку для участников. Или, наоборот, в помещении, не оборудованном элементарными системами отображения, выступающий пытается продемонстрировать презентацию на небольшом экране ноутбука сразу 20 коллегам

Какие задачи должно решать современное
пространство для переговоров?

Экономия времени на подготовку к проведению встречи

Аккуратно встроенная техника не портит внешний вид помещения

Комфортное для всех участников встреч общение и демонстрация презентаций

Удобная система бронирования помещений, связь с корпоративным планировщиком встреч

Демонстрация презентаций с любого устройства, будь то смартфон или домашний ноутбук

Виды пространств для переговоров

Мы выделяем 3 типа помещений, которые используются для встреч, переговоров и презентаций

Переговорная комната

2-10 человек

Как правило используется для частных небольших встреч/совещаний/переговоров с удаленным подключением коллег, работающих из дома или из другого офиса, и партнёров из других городов и даже стран

Задачи

Демонстрация презентационных материалов любого формата в высоком качестве

Смотреть решение

Благодаря выводу изображения на высококонтрастный 4К дисплей или на экран (с помощью 4К проектора) презентации станут более запоминающимися, а, следовательно, более эффективными

Удобное управление и комментирование презентационных материалов (замена традиционных флип-чартов)

Смотреть решение

Интерактивный дисплей All-in-one, представляющий собой ЖК-дисплей большого формата с сенсорным экраном, встроенной камерой, микрофонными массивами и ПК с операционной системой Android и/или Windows позволит удобно перелистывать слайды и оставлять комментарии в презентации

Подключенные удалённо участники встречи должны хорошо видеть и слышать происходящее в переговорной, и наоборот

Смотреть решение

Фиксированные 4К или поворотные камеры с большим углом обзора позволят подключающимся удалённо видеть не только переговорную целиком, но и крупный план каждого спикера. А микрофонная система (например, с отслеживанием голоса) и акустические системы максимально качественно запишут и воспроизведут голос говорящего. Эмоции выступающих очень важны для успешных переговоров

Вывод на экран информации с планшета или домашнего ноутбука для проведения презентации

Смотреть решение

Технология BYOD (bring your own device) облегчит жизнь всем, кто много работает дома и не хочет переносить информацию на рабочие машины и сервера. Достаточно установить в переговорной приемник BYOD и подключить планшет/ноутбук к корпоративной сети, или подключить к USB-разъему ноутбука небольшое устройство-кнопку. После этого на большой экран в переговорной можно будет выводить любую информацию, в том числе потоковое видео и звук — например, Zoom-конференцию или презентацию

Сокращение времени подготовки помещения к деловой встрече

Смотреть решение

Централизованная автоматизированная система управления существенно упростит подготовку, запуск и управление всем оборудованием, интегрированным в единую мультимедийную систему. Вы сможете все настроить буквально за несколько минут с одного пульта, не дергая каждый раз ИТ-специалиста

Удобная система бронирования переговорных

Смотреть решение

Система бронирования переговорных, синхронизированная с корпоративной системой бронирования, облегчит офисную жизнь крупных компаний (от 100 человек). Это позволяет сделать процесс прозрачным и удобным для всех

Основные компоненты решений

Система отображения информации

Используется для вывода на средства отображения изображений спикеров, презентационных материалов (текстов, роликов, слайдов) и любой другой полезной информации. Классическим решением являются высококачественные дисплеи с разрешением 4К, а также видеостены и светодиодные или проекционные экраны (в паре с проектором), как встраиваемые, так и выдвижные

Система звукоусиления и озвучивания

Для того, чтобы хорошо слышать спикеров, или звукового сопровождения материалов, демонстрируемых на средствах отображения, помещения оснащаются высококачественной системой звукоусиления, включающей в себя акустические системы, подключенные к усилителю мощности.
В офисах обычно используются дизайнерские решения, встраиваемые заподлицо в мебель, стены или потолок. В больших помещениях для достижения равномерного распределения звука используются акустические колонны или линейные массивы

Источники аудио и видеосигналов

Это могут быть стационарные ПК, ноутбуки и планшеты/смартфоны, подключаемые через BYOD или интерфейсные лючки, флэш-накопители, ТВ-приставки и медиапроигрыватели, плееры Digital Signage. В качестве источников аудиосигналов используются радиомикрофонные системы, проводные микрофоны и спикерфоны.
Часто в помещении стационарный ПК является главным источником аудио/видеоинформации. С него удобно запускать любую информацию из внутрикорпоративной сети или Flash-накопителей

Система видеоконференцсвязи

Без системы видеоконференцсвязи невозможно представить себе ни одно помещение, предназначенное для общения. Система ВКС повышает эффективность проведения презентаций. Общение с коллегами или партнёрами, работающими удалённо становится более комфортным.
Применяемая видеокамера должна поддерживать все используемые сегодня протоколы стандартов сжатия видео и автоматически выбирать режим наилучшего качества, совместимый с оборудованием работающего удаленно сотрудника. Очень удобной функцией является возможность автонаведения камеры на спикера по голосу (микрофону) или по предустановленной схеме

Система аудиоконференцсвязи

Система аудиоконференцсвязи нужна для того, чтобы выступающий не повышал голос и не уставал, спикера было слышно в любой точке помещения, а удалённые участники хорошо слышали происходящее. В состав системы обычно входят микрофонные пульты дискуссионных систем, проводные и беспроводные пульты конгресс-систем и систем голосования, а также центральное коммутационное оборудование с функциями обработки речи, подавления обратной акустической связи, эхоподавления и эквализации. Отдельная задача - организация регламента выступления. Для этого используются системы с пультами делегатов, председателей и функцией поочерёдного выступления

Система синхронного перевода

В компаниях, в которые регулярно приезжают иностранные гости и требуется синхронный перевод во время переговоров, удобным решением станет создание полноценного рабочего места для переводчика. Оно включает в себя пульт синхронного перевода и монитор с подзвучкой, на который выводится видео и звук из зала

Система технологического телевидения

Система технологического телевидения предназначена для отображения происходящего в зале и визуального контроля за выступающими. Также позволяет создать архив, вести аудио- и видеопротоколирование мероприятий, осуществлять трансляцию мероприятий в локальную сеть и сеть Интернет

Система коммутации

Система коммутации обеспечивает передачу аудио и видео сигналов от источников к средствам отображения или смежным системам, а также отвечает за распределение, переключение, преобразование и микширование сигналов. В состав системы входят усилители-распределители видеосигнала, коммутаторы и матричные коммутаторы, масштабатары (scaler), преобразователи форматов, видеопроцессоры и контроллеры видеостены, а также аудиопроцессоры, микшеры и средства обработки аудиосигнала и т.д.

Система автоматизированного управления

Система автоматизированного управления обеспечивает оперативное управление всеми системами комплекса благодаря удобному и интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу. Очень часто система управления строится на основе центральных процессоров управления Crestron, Extron, AMX и др. В качестве интерфейса управления комплексом используется проводная или беспроводная сенсорная панель управления или панель управления на базе планшета

Система бесперебойного электропитания

Является одной из ключевых систем в любом мультимедийном комплексе. Она прежде всего защищает оборудование от скачков напряжения, которые могут привести к повреждению оборудования. А при аварийном отключении электропитания всё оборудование в помещении автоматически и штатно выключается или может продолжать работу в течение периода времени, достаточного для оперативного переключения на резервный источник питания

Мебель и специализированные конструкции

Специализированная мебель со встраиваемыми моторизированными ЖК-мониторами и микрофонами делает помещения для переговоров не только функциональными, но ещё и красивыми. Специализированная мебель — это мультимедийные трибуны, столы президиумов, столы переговоров и столы операторов со встроенным мультимедийным оборудованием. Вся техника встраивается заподлицо, производится скрытый монтаж мониторов, звука и другого оборудования

Этапы разработки и внедрения проекта

Подготовительный

Сбор требований, обследование объекта
Разработка и визуализация концепции решения
Разработка технического решения
Подготовка спецификации и оценка бюджета
Подготовка технико-коммерческого предложения

Этап проектирования решения

Разработка дизайн-проекта
Разработка проектной документации
Разработка сметной документаци
Разработка технического задания

Этап реализации решения

Поставка оборудования и материалов
Подготовка исполнительной и эксплуатационной документации
Выполнение монтажных и пусконаладочных работ
Ввод комплекса в опытную эксплуатацию
Сдача решения заказчику

Гарантийная техническая поддержка

Почему мы?

Разработаем уникальное решение

Творчески подойдем к решению ваших задач и создадим именно то пространство, о котором вы мечтали

Обеспечим поддержку на протяжении всего проекта

На ваши вопросы ответят опытные специалисты, прошедшие сертификацию ведущих производителей отрасли

Комплексно подойдём к решению ваших задач

Реализуем проект под «ключ»: от создания концепции до ввода в эксплуатацию, включая отделочные работы и поставку мебели

Честная цена

Мы ценим наших заказчиков, а значит — выстраиваем долгосрочное взаимовыгодное партнёрство

Несем ответственность за свою работу

На все проекты, реализованные нами, действует расширенная гарантийная и сервисная поддержка

Сэкономим ваше время

Разработаем и реализуем проект в прописанные в договоре сроки

Обеспечим качественный ввод комплекса в эксплуатацию

Обучим ваших сотрудников работе с новой системой, выдадим сертификаты, подготовим инструкции и исполнительную документацию в соответствии с ГОСТ. В будущем это позволит грамотно использовать функции новой системы в полном объёме и повысит компетенции вашего персонала

БОЛЕЕ 40 УСПЕШНО РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ

Смотреть портфолио

Отзывы клиентов

Компанией ООО «ДиЛ» был произведен комплекс работ по оснащению мультимедийным оборудованием зала совещаний для проведения конференций, ученых советов, презентаций и лекций, в том числе с возможностью дистанционного участия по средствам видеоконференцсвязи.

Выражаем удовлетворенность сотрудничеством с Вашей организацией по качеству поставляемой продукции и предоставляемых услуг. Высокий профессиональный уровень, креативность, внимание к эстетическому виду и пожеланиям заказчика — отличительные черты команды ООО "ДиЛ". Мы рады рекомендовать компанию ООО "ДиЛ" всем, кто ценит надежность, удобство, аккуратность, своевременность и ответственность

Положенцев А.А.

Начальник УИ ФГБОУ ВО «УрГУПС»

Администрация Одинцовского городского округа Московской области благодарит ООО "ДиЛ" за успешно реализованный комплексный проект по оснащению переговорных пространств Администрации мультимедийным оборудованием. В рамках проекта был спроектирован и смонтирован мультимедийный комплекс зала совета депутатов Одинцовского округа, конференц-зала и муниципального центра управления регионом.

По итогам проведенных работ помещения были оснащены современными системами отображения и звукоусиления, конференц-системой с голосованием и идентификацией пользователей, средствами видеоконференцсвязи, системой автоматизации и централизованного управления комплексами, а также сопутствующими системами.

Хотим отметить высокий профессионализм технических экспертов компании ООО "ДиЛ", сделавших свою работу качественно и в согласованные сроки.

Петров А.А.

Заместитель начальника Управления информационных технологий

АО «Энерго-Газ-Ноябрьск» выражает благодарность коллективу ООО «ДиЛ» за успешно реализованный проект по оснащению диспетчерского центра современными средствами отображения информации. В рамках данного была заменена устаревшая видеостена, которая не справлялась с задачами в связи с возросшими требованиям по отображению информации. Компания «ДиЛ» установила новую видеостену из шестнадцати ЖК панелей Samsung размером 4х4 с толщиной шва 1,7 мм, произвела монтаж активной акустической системы для оповещения операторов о нештатных ситуациях.

Проект был реализован в установленные договором сроки под «ключ» (проектирование, поставка оборудования, монтаж, пусконаладка, обучение персонала)

Ольхов В.А.

Исполнительный директор АО "Энерго-Газ-Ноябрьск"

АО «Югорская территориальная энергетическая компания – Региональные сети» выражает благодарность коллективу ООО «ДиЛ» за успешно реализованный проект по оснащению диспетчерского центра современными средствами отображения информации. В рамках данного было заменено устаревшее оборудование в виде мнемощита на видеостену из девяти ЖК панелей Samsung размером 3х3 с толщиной шва 0,88 мм. Так же было полностью модернизировано рабочее место оператора.

Проект был реализован в установленные договором сроки, инженерным персоналом ООО «ДиЛ» проведено обучение сотрудников АО «ЮТЭК-Региональные сети» по эксплуатации установленной видеостены.

Рекомендуем ООО «ДИЛ» в качестве подрядчика, ответственно подходящего к реализации мультимедийных проектов.

Глухих Р.А.

Главный инженер АО "ЮТЭК"

АО «Омская энергосбытовая компания» благодарит ООО «ДиЛ» за успешно реализованный проект по оснащению зала совещаний АО «ОЭК» мультимедийным оборудованием. В рамках данного проекта была установлена и запрограммирована дискуссионная конференц-система и потолочная акустическая система Bosch.

В результате реализованного проекта была увеличена функциональность зала совещаний и комфорт проведения коллективных мероприятий. Установленные системы позволяют проводить как локальные, так и дистанционные совещания на более высоком уровне с применением профессионального звука и индивидуальных средств усиления речи для каждого выступающего.

Хотим отметить, что проект был реализован в установленные договором сроки. Инженерным персоналом ООО «ДиЛ» проведено обучение сотрудников АО «ОЭК» по эксплуатации установленного оборудования.

Рудник А.В.

Заместитель генерального директора по реализации электроэнергии и мощности

ООО "Газпромнефть Энергосистемы" благодарит ООО «ДиЛ» за успешно реализованный комплексный проект по организации рабочего пространства диспетчерского центра управления энергосистемой (ЦУЭС) ООО "Газпромнефть Энергосистемы" в новом офисе. Специалисты компании «ДиЛ» в соответствии с нашими требованиями разработали концепцию оснащения ЦУЭС, проектную документацию, реализовали поставку, монтаж и пусконаладку мультимедийного комплекса. В результате выполненного проекта ЦУЭС был оснащен современным средством коллективного отображения систем электроснабжения и теплоснабжения объектов ООО "Газпромнефть Энергосистемы". Диспетчерский комплекс позволяет комфортно и оперативно производить мониторинг текущего состояния инженерных систем. ООО "Газпромнефть Энергосистемы" выражает удовлетворенность результатами реализации проекта – высоким качеством выполняемых работ, оперативностью в решении производственных вопросов, своевременной сдачей важного объекта.

Денисов А.О.

Управляющий директор ООО "Газпромнефть Энергосистемы"

Другие решения