Участники имеют возможность изучения повестки обсуждения и просмотра результатов голосования на 8ми дублирующих ЖК-дисплеях диагональю 55 дюймов и 2х видеостенах, состоящих из 8ми профессиональных ЖК-панелей диагональю 49 дюймов с толщиной шва между экранами в 1,8 мм. Изображение на каждой видеостене формируется с помощью отдельного специализированного видеоконтроллера

Для усиления речи на столе переговоров предусмотрены микрофонные пульты аудиоконференцсистемы с функцией голосования и идентификации пользователей с помощью ID карт

Для проведения видеоконференций в зале было установлено 10 PTZ-видеокамер и реализована функция автоматического наведения на выступающего. В комплексе в качестве основных источников презентаций выступают презентационные компьютеры. Для подключения мобильных источников (ноутбуков/планшетов участников) используются беспроводное подключение по принципу BYOD (Bring Your Own Device) и врезные лючки. Воспроизведение аудиосигналов в зале осуществляется с помощью настенных акустических систем

Управление всем оборудованием зала осуществляется с помощью централизованной автоматизированной системы управления. В качестве интерфейса управления используется сенсорная панель на базе iPad. Под данный проект для сенсорной панели управления разработан уникальный интерфейс, который оформлен в соответствии с брендбуком Заказчика, обладает привлекательным внешним видом, прост в использование и интуитивно понятен рядовому пользователю. Система управления построена по принципу работы по сценариям, запуск комплекса в типовых режимах осуществляется нажатием одной клавиши. Для двухсторонней связи между оператором и участниками заседания была организована селекторная связь

Для проведения небольших мероприятий с малым количеством участников в Зале Заседаний предусмотрены раздвижные звукоизолирующие перегородки. Благодаря данным перегородкам один большой зал превращается в два небольших конференц-зала, позволяющие проводить одновременно два независимых мероприятия